Nos services
Trois prestations distinctes pour accompagner l'adoption de l'IA dans les PME de Bern et du Mittelland bernois, du simple état des lieux au programme complet.
Séance mouvement des tâches
Cette séance de 90 minutes se déroule soit sur place dans vos locaux à Bern, soit à distance par visioconférence, selon ce qui convient le mieux à votre équipe. Nous partons d'une question simple : à quoi ressemble concrètement une semaine de travail chez vous ? Nous listons les tâches qui reviennent chaque semaine, celles qui dépendent d'une autre étape, et celles qui prennent visiblement plus de temps qu'elles ne devraient.
L'exercice se fait à plusieurs voix, en tirant parti de la connaissance directe que votre équipe a de son propre travail. À la fin de la séance, chaque tâche identifiée est reliée aux autres sur un schéma simple, un peu comme les rouages d'un mouvement, pour montrer où un appui automatisé pourrait raisonnablement s'insérer sans bouleverser l'ensemble.
Vous repartez avec ce schéma sous forme de document et trois suggestions concrètes de premiers pas, classées par facilité de réalisation. Aucune de ces suggestions n'implique d'achat immédiat : elles servent de base de décision, que vous poursuiviez ou non avec l'un de nos autres services.
Ce qui est inclus
- État des lieux collectif de 90 minutes
- Schéma du flux de tâches remis en PDF
- Trois pistes de premier pas priorisées
- Compte-rendu écrit sous une semaine
CHF 100
Demander ce service
Assistant de communication fournisseurs
Ce service met en place un assistant qui aide votre équipe à préparer des demandes de commande, des relances de livraison et de la correspondance générale avec vos fournisseurs, en français et en allemand. L'assistant s'appuie sur vos propres modèles de courrier et sur le vocabulaire déjà utilisé dans votre entreprise, pour que le ton reste reconnaissable.
La configuration comprend le paramétrage de l'outil retenu avec vous, la construction d'une bibliothèque de modèles couvrant vos situations les plus fréquentes, et une séance de prise en main avec les personnes qui utiliseront l'assistant au quotidien. Chaque message reste un brouillon proposé : rien n'est envoyé sans relecture par un membre de votre équipe.
Le mois suivant le déploiement sert à ajuster les modèles selon les premiers retours d'usage : formulations à revoir, cas non couverts, exceptions propres à certains fournisseurs. Passé ce mois, votre équipe dispose d'un outil réglé sur ses besoins réels, sans dépendance à un accompagnement continu.
Ce qui est inclus
- Configuration de l'assistant sur vos modèles existants
- Bibliothèque de modèles bilingue FR/DE
- Séance de prise en main pour l'équipe
- Un mois d'ajustement inclus
- Documentation d'usage courte remise à la fin
CHF 450
Demander ce service
Programme de précision pour l'adoption
Ce programme s'étend sur dix semaines et s'adresse aux PME manufacturières et artisanales qui souhaitent avancer de façon structurée, sans se disperser sur plusieurs projets à la fois. Il commence par une phase de sélection des cas d'usage : à partir des tâches identifiées avec votre équipe, nous retenons celui qui offre le meilleur rapport entre bénéfice attendu et facilité de réalisation.
Vient ensuite une comparaison d'outils disponibles pour ce cas d'usage précis, suivie d'un pilote restreint à un seul processus de votre entreprise. Cette restriction volontaire permet de vérifier concrètement ce que l'outil apporte avant d'envisager une extension. Des ateliers réguliers avec le personnel concerné accompagnent cette phase, pour que l'usage de l'outil s'installe dans les habitudes de travail plutôt que de rester théorique.
Le programme se referme sur un guide d'utilisation interne, rédigé au fil des ateliers, qui documente les réglages retenus et les bonnes pratiques observées chez vous. Un point d'avancement toutes les deux semaines rythme l'ensemble, pour que chaque étape soit vérifiée avant de passer à la suivante, comme on ajuste un mécanisme pièce après pièce.
Ce qui est inclus
- Sélection du cas d'usage avec votre équipe
- Comparaison argumentée d'outils disponibles
- Pilote sur un processus réel de votre PME
- Ateliers de prise en main du personnel
- Guide d'utilisation interne rédigé à la fin
- Point d'avancement toutes les deux semaines
CHF 780
Demander ce serviceComment se déroule le travail
Premier contact
Vous nous écrivez via le formulaire ou par téléphone, en décrivant brièvement votre activité et ce qui vous amène.
Évaluation et devis
Nous confirmons le service adapté à votre situation et le calendrier possible, généralement dans les quelques jours ouvrables qui suivent.
Planification
Une date de séance ou de lancement est fixée d'un commun accord, en tenant compte de votre charge de travail.
Réalisation
Le service se déroule selon le format décrit ci-dessus, avec des points de contact réguliers pour les prestations les plus longues.
Transmission et suivi
Vous recevez les documents produits (schéma, guide, bibliothèque de modèles) et un point de suivi si des questions se posent après coup.
Les délais restent indicatifs : ils dépendent du service choisi et de la disponibilité de votre équipe. Une date précise est toujours confirmée avant le début de la prestation.
À qui s'adressent ces services
Ces prestations conviennent particulièrement aux profils suivants. Elles ne remplacent pas un service informatique interne : elles apportent un appui ponctuel et un outillage concret.
PME manufacturières et ateliers
Entreprises de production ou d'assemblage à Bern et dans le Mittelland bernois, où les tâches administratives concurrencent le temps disponible pour la production elle-même.
PME de services B2B
Bureaux d'étude, entreprises de conseil ou de maintenance où la correspondance et le suivi de dossiers occupent une part importante de la semaine.
Directions en phase de réflexion
Dirigeants qui veulent comprendre où l'IA peut réellement aider avant d'investir, sans devoir s'engager sur un contrat disproportionné dès le départ.
Ces services ne conviennent probablement pas aux entreprises cherchant une solution logicielle complète et sur mesure sans aucune implication de leur équipe : l'approche repose sur un travail conjoint.
À propos des tarifs
Les prix indiqués couvrent l'ensemble décrit pour chaque service et sont exprimés en francs suisses, TVA suisse comprise le cas échéant. Certains éléments annexes, comme un besoin de traduction supplémentaire ou une extension de périmètre, peuvent modifier une estimation : le montant final est toujours confirmé avant le début du travail, lors de l'échange qui suit votre première demande.
Vous avez une question avant de vous décider ? Consultez la FAQ.